A Configuração de Usuários é uma parte essencial da gestão do Sistema GAE VI, pois permite a criação, atualização e remoção de credenciais de usuário. Essas credenciais são a porta de entrada para o sistema, proporcionando acesso a diversas funcionalidades com base nas permissões atribuídas. Vamos entender como funciona esse processo vital.
Principais Campos #
Na página de Configuração de Usuários, são exibidos campos essenciais para criar uma nova credencial de usuário. Esses campos incluem:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Username | O nome de usuário é usado para autenticação no sistema. |
| Senha | A senha é necessária para garantir a segurança do acesso. |
| Nome Completo | O nome completo é exibido em logs e na barra inferior do sistema, identificando o usuário. |
| O e-mail é importante para recuperação de senha, caso o usuário esqueça suas credenciais de acesso. | |
| Grupo de Permissão | O Grupo de Permissão é uma associação que define as permissões e acessos disponíveis para o usuário. Saiba mais sobre Configuração de Permissões |
| Assinatura de E-mail (opcional) | A Assinatura de E-mail permite que uma assinatura personalizada seja adicionada ao final de todos os e-mails enviados pelo sistema em nome do usuário. Isso proporciona um toque profissional e personalizado às comunicações por e-mail. |
Grupo de Permissão #
Antes de criar uma credencial de usuário, é fundamental configurar os Grupos de Permissão. Um Grupo de Permissão é uma coleção de permissões específicas que define o nível de acesso e as funcionalidades disponíveis para os usuários associados a ele. Quando você cria ou atualiza um Grupo de Permissão, essas alterações são refletidas automaticamente em todas as credenciais vinculadas ao grupo. Isso simplifica a administração de permissões e garante uma consistência nas configurações de acesso.
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Gerenciando as Credenciais #
- Edição e Remoção: Você pode editar ou remover credenciais de usuário a qualquer momento na Configuração de Usuários. Essas ações podem ser necessárias quando as informações do usuário mudam ou quando o acesso de um usuário não é mais necessário.
- Recuperação de Senha: Caso um usuário esqueça sua senha, o sistema permite a recuperação da senha por e-mail. O e-mail de recuperação é enviado para o endereço de e-mail associado à credencial, permitindo ao usuário redefinir sua senha com segurança.
A Importância da Configuração de Usuários #
A Configuração de Usuários desempenha um papel crucial na gestão do Sistema GAE VI, controlando o acesso e as permissões. Isso garante que cada usuário tenha um acesso adequado às funcionalidades do sistema, melhorando a segurança e a eficiência das operações comerciais. Certifique-se de configurar corretamente as credenciais de usuário e os Grupos de Permissão para otimizar o uso do sistema e atender às necessidades específicas da sua empresa.